I almene boliger hedder beboernes forsamling ikke en generalforsamling, men et afdelingsmøde. Det er kernen i beboerdemokratiet: beboerne har efter driftsbekendtgørelsen § 4 ret til medindflydelse på afdelingens drift, og vedtægtsbestemmelser, der giver mindre medindflydelse, er uden gyldighed. Reglerne kommer fra tre lag: almenboligloven, driftsbekendtgørelsen og boligorganisationens vedtægter, som bygger på en normalvedtægt.
Hvad beslutter afdelingsmødet?
Efter normalvedtægterne og almenboligloven er afdelingsmødets vigtigste opgaver blandt andet at:
- godkende afdelingens driftsbudget - og dermed huslejen for det kommende år
- vælge afdelingsbestyrelse og suppleanter (efter § 34 kan mødet også afsætte den)
- godkende de overordnede rammer for arbejder og aktiviteter, før de sættes i gang (almenboligloven § 37, stk. 1)
- fastsætte husorden og vælge afdelingens vedligeholdelsesordning
- behandle indkomne forslag og beretningen.
Afdelingsmødet kan også beslutte, at årsregnskabet skal godkendes på et særligt regnskabsmøde, som så skal holdes inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning (driftsbekendtgørelsen § 20).
Frister og indkaldelse
| Regel | |
|---|---|
| Ordinært møde | Hvert år, senest 3 måneder før det nye regnskabsår begynder |
| Indkaldelse | Mindst 4 ugers skriftligt varsel til alle husstande |
| Forslag | Skal være hos afdelingsbestyrelsen senest 2 uger før og bekendtgøres senest 1 uge før |
| Budget og beretning | Udsendes senest 1 uge før mødet |
| Ekstraordinært møde | Mindst 2 ugers varsel - se ekstraordinært afdelingsmøde |
Kilder: driftsbekendtgørelsen §§ 19-21 og normalvedtægterne (§§ 15 og 18 for almene boligorganisationer, §§ 19 og 22 for garantiorganisationer). Jeres vedtægter kan have supplerende regler.
Stemmeret og beslutninger
Lejerne og deres myndige husstandsmedlemmer har adgang og stemmeret. Hver husstand har 2 stemmer, uanset hvor mange der bor der. Boligorganisationens ledelse kan deltage uden stemmeret. Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede, og mødet kan beslutte, at den endelige afgørelse træffes ved urafstemning (normalvedtægterne).
Eksempel
En afdeling med 80 boliger holder budgetmøde i september. Indkaldelsen er sendt mindst 4 uger før, og budgettet med en lejestigning på 2,5 pct. er udsendt ugen før. 31 husstande møder op, altså 62 stemmer. Budgettet vedtages med 40 stemmer for og 22 imod. Et forslag om nye legepladsredskaber godkendes også, så afdelingsbestyrelsen kan gå videre med rammerne.
Relevant for din forening
Afdelingsmødet findes kun i almene boliger. I ejer-, andels-, grundejer- og haveforeninger hedder forsamlingen en generalforsamling og følger foreningens vedtægter.
I AlmenBolig+ - en særlig type almene familieboliger udviklet af KAB (forsøgsordning fra 2007) - er der hverken vicevært eller ejendomskontor. Beboerne står selv for renhold, grønne områder og mindre vedligeholdelse gennem arbejdsgrupper. Juridisk er det almene boliger, men med særregler: forsøget er godkendt efter almenboliglovens § 144, og lejekontrakten er en anden end den normale almene kontrakt. Hvilke regler der gælder for jer, står i afdelingens kontrakt og tillæg.
Typiske faldgruber
- For kort varsel eller indkaldelse kun ved opslag. Indkaldelsen skal nå alle husstande.
- Beslutninger uden for dagsordenen. Et forslag, der ikke er bekendtgjort i tide, bør ikke vedtages.
- Mangelfuldt referat. Referatet skal underskrives og gøres tilgængeligt senest 4 uger efter mødet.
- Forveksling med generalforsamlingens regler, fx om fuldmagt og flertal.
Sådan hjælper NaboPortalen
Indkaldelser kan sendes til alle beboere i NaboPortalen, uanset deres notifikationsindstillinger, og dagsorden, budget og referat kan lægges i dokumentarkivet. Læs mere om events og indkaldelser.