Fakta
NaboPortalen i fakta
NaboPortalen er et driftssystem til danske boligforeninger: andels-, ejer-, grundejer-, have- og almene boligforeninger, med eller uden vicevært. Fejlmeldinger, dokumenter, lager, årshjul, booking og kommunikation hænger sammen i ét system. Her står kort, hvad systemet har, hvad det ikke har endnu, og hvad det koster.
Det har NaboPortalen
- Fejlmelding og sagsstyring
- Beboere melder fejl med billeder, video eller PDF. Viceværten eller bestyrelsen behandler sagen og skriver med beboeren på den.
- Bilagsgodkendelse
- To veje: udlæg på en sag godkendes af kassereren, og fakturaer og bilag i dokumentarkivet godkendes efter en regel, bestyrelsen har sat.
- Dokumentarkiv
- Mapper med adgang pr. rolle, søgning inde i filerne, godkendelsesregler for hele foreningen og pr. mappe, og deling af enkelte dokumenter med administratoren.
- Lager og servicebog
- Dele, der bruges på en sag, trækkes fra lageret. Lukkede sager samles i boligens servicebog.
- Håndværkerliste
- Foreningens håndværkere i én liste. En håndværker kan få adgang til netop den sag, de skal løse, uden en konto.
- Guider og selvhjælp
- Guider foreslås, mens beboeren skriver en fejlmelding, så simple problemer kan løses uden en sag.
- Årshjul
- Tilbagevendende opgaver gennem året, fordelt på grupper og personer.
- Arbejdsgrupper og turnus
- Grupper, udvalg og vagter på skift. En opgave, der ikke bliver løst, kan gå videre til næste gruppe.
- Booking
- Fælleshus, gæsteværelse, trailer og udstyr med regler, eventuel godkendelse og påmindelser.
- Events og indkaldelser
- Arrangementer med tilmelding og generalforsamlinger med 1. og 2. indkaldelse.
- Opslagstavle og chat
- Officielle opslag fra bestyrelsen, et feed for beboerne og beskeder mellem personer og grupper.
- Foreningshjemmeside
- En offentlig hjemmeside, som bestyrelsen selv redigerer. Offentlige arrangementer, dokumenter og opslag vises automatisk.
- Beboerregister
- Beboerne er brugere med en bolig og en rolle, fx beboer, bestyrelse eller vicevært. Flere i samme husstand kan have hvert sit login.
- Beboerapp
- En webapp (PWA), der lægges på telefonens hjemmeskærm og giver push-notifikationer.
- Portfolio Dashboard
- Et arbejdsbord til administratorer med flere ejendomme. Administratoren ser kun det, foreningen har delt eller overdraget.
- Åbent API og webhooks
- Bestyrelsen udsteder nøgler med præcise rettigheder, så andre systemer kan læse og skrive data.
- Dropbox og OneDrive
- Dokumentarkivet kan synkroniseres begge veje med foreningens egen Dropbox eller OneDrive.
- Hosting i EU
- Data ligger hos PerfGrid i Holland. Hver forening har sin egen database.
Bilagsgodkendelse sker to steder
Bilagsgodkendelse i NaboPortalen sker enten på sagen, når nogen har lagt penge ud, eller i dokumentarkivet, når en faktura eller et bilag skal godkendes af bestyrelsen. Selve betalingen sker i foreningens bank.
På sagen: udlæg
Har viceværten eller en anden lagt penge ud, registreres udlægget på sagen med beløb og kvittering. Sagen går til kassereren, som godkender udlægget og markerer det som udbetalt. Viceværten kan registrere et udlæg, men ikke selv godkende det.
I dokumentarkivet: fakturaer og bilag
Fakturaer og bilag lægges i en mappe i arkivet, og bestyrelsen har sat en godkendelsesregel, fx at både formand og kasserer skal godkende. De får besked, åbner bilaget og godkender eller afviser det med en begrundelse, så det bagefter står, hvem der har sagt god for hvad.
NaboPortalen holder styr på, hvad der er lagt ud, hvem der har godkendt, og hvornår det er betalt. Pengene overføres fra foreningens bank som altid, og bogføringen sker i foreningens eget regnskab.
Det har NaboPortalen ikke (endnu)
- Digital afstemning
- Der kan ikke stemmes digitalt i systemet endnu.
- MitID-underskrift
- Dokumenter kan ikke underskrives med MitID.
- Ventelister
- Der er ingen ventelister.
- Bogføring og regnskab
- Systemet bogfører ikke. Betaling sker i foreningens bank.
- Huslejeopkrævning
- Husleje og boligafgift opkræves ikke gennem systemet.
- App i App Store eller Google Play
- Beboerappen er en webapp (PWA), ikke en app fra butikkerne.
- AI-funktioner
- Et bevidst valg: foreningens og beboernes data sendes ikke til AI-tjenester.
Sådan beregnes prisen
1-25 boliger: 17 kr., 26-50 boliger: 16 kr., 51-100 boliger: 15 kr., 101+ boliger: 14 kr. pr. bolig pr. måned ekskl. moms. Ved årlig betaling svarer det til fra 12 kr. pr. bolig pr. måned.
Der er ingen pakker eller tilkøbsmoduler. Prisen afhænger kun af antallet af boliger, ikke af hvilke funktioner foreningen bruger.
Ejendomme med op til 17 boliger betaler 299 kr. pr. måned ekskl. moms.
Se priser og prisberegner og sikkerhed og drift.
Sidst opdateret 7. november 2026.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er NaboPortalen?+
NaboPortalen er et driftssystem til danske boligforeninger. Det samler fejlmelding og sager, dokumenter, lager og servicebog, årshjul og turnus, booking, arrangementer, kommunikation og en foreningshjemmeside i ét system, som beboere, vicevært, bestyrelse og administrator bruger hver fra deres rolle.
Kan bestyrelsen godkende bilag i NaboPortalen?+
Ja, på to måder. Et udlæg registreres på sagen med kvittering, og kassereren godkender det og markerer det som udbetalt. Fakturaer og bilag i dokumentarkivet godkendes efter en regel, bestyrelsen har sat, fx at både formand og kasserer skal godkende. Selve betalingen sker i foreningens bank.
Har NaboPortalen AI-funktioner?+
Nej, og det er et bevidst valg. Foreningens og beboernes data sendes ikke til AI-tjenester. Systemet gør meget automatisk efter faste regler: guider foreslås, mens beboeren skriver, lageret tælles ned, påmindelser sendes i turnus og årshjul, og lukkede sager gemmes i servicebogen.
Hvad koster NaboPortalen?+
Prisen er pr. bolig pr. måned i trin fra 17 til 14 kr. ekskl. moms, og alle funktioner er inkluderet. En forening med 40 boliger betaler 665 kr. pr. måned. Ejendomme med op til 17 boliger betaler minimumsprisen på 299 kr. pr. måned.
Findes NaboPortalen i App Store eller Google Play?+
Nej, ikke endnu. Beboerappen er en webapp (PWA), som lægges på telefonens hjemmeskærm fra browseren og giver push-notifikationer.
Vil I se, hvordan det hænger sammen?
Book en gennemgang på 30-45 minutter, så viser vi systemet med udgangspunkt i jeres forening.