Booking og fælles ressourcer

Fælleshus, gæstebolig, trailer og boremaskine er typiske ting, en forening låner ud til beboerne. Så længe bookingen sker på en papirliste, i et regneark eller via en sms til én bestemt beboer, opstår der dobbeltbookinger, glemte nøgler og tvivl om, hvem der havde lokalet sidst.

Før I går i gang, er det en god idé at gennemgå, hvad foreningen egentlig låner ud, og hvilke regler der gælder for hver ting. Et fælleshus har ofte brug for regler om rengøring, nøgleaflevering og hvor sent der må holdes fest, mens en trailer eller en boremaskine bare skal bookes og afleveres til tiden. Når reglerne står samme sted som kalenderen, får bestyrelsen færre spørgsmål. Så kan alle se det samme, også dem der lige er flyttet ind.

Booking af fælles ressourcer uden regneark gennemgår, hvordan I sætter regler op for de forskellige ressourcer, fx hvor længe man må booke, om der skal betales depositum, og om bestyrelsen skal godkende først. Hvornår giver synlig booking mening? handler om, hvorvidt alle skal kunne se, hvem der har booket, eller om det er bedre kun at vise, at tiden er optaget.

I NaboPortalen er booking en del af beboerappen, så beboerne selv kan se ledige tider og booke. Videoen om booking for beboere viser, hvordan det fungerer i praksis, og hjælpesiden om bookingkalenderen i egen kalender viser, hvordan beboerne får optaget-tiderne ind i deres egen kalender. Skal reglerne for fælleslokalet skrives ned, kan vores skabelon til husorden være et godt udgangspunkt.