Foreningshjemmeside
Hjemmeside til boligforeningen - uden webbureau
Foreningshjemmesiden er en fuld del af NaboPortalen og er med i prisen. Bestyrelsen bygger og redigerer siden selv med færdige blokke og sideskabeloner som Om foreningen, Bestyrelsen, Praktisk info og For nye beboere. Fordi siden hænger sammen med systemet, vises de opslag, arrangementer og dokumenter, bestyrelsen markerer som offentlige, automatisk, og beboerne logger ind i appen fra siden. Kommende beboere, købere og naboer får ét sted at læse om foreningen, uden webbureau og uden et ekstra abonnement.
Sådan hænger hjemmesiden sammen med systemet
Hjemmesiden er ikke en løs side ved siden af systemet. Den henter sit indhold fra det, foreningen i forvejen laver. Et eksempel: Foreningen holder sommerfest og har lige vedtaget en ny husorden.
- 1Bestyrelsen opretter sommerfesten
Arrangementet oprettes i systemet og markeres som offentligt. Det vises på hjemmesiden af sig selv, og beboerne melder sig til i appen.
- 2Den nye husorden bliver offentlig
Husordenen lægges i dokumentarkivet, godkendes af bestyrelsen og markeres som offentlig. Derefter kan den findes på hjemmesiden.
- 3Et opslag bliver til en nyhed
Et opslag på opslagstavlen, der er markeret som offentligt, vises som nyhed på hjemmesiden, indtil det udløber.
- 4Købere og nye beboere finder svarene
De læser om foreningen, fællesfaciliteterne og husordenen uden at skulle spørge bestyrelsen.
- 5Beboerne logger ind
Fra hjemmesiden går beboerne direkte ind i appen til sager, booking og dokumenter.
Interne dokumenter, beboerlister, sager og beskeder vises aldrig på hjemmesiden. Kun det, bestyrelsen aktivt markerer som offentligt, kommer med.
De fleste foreninger har ingen ordentlig side - eller en, ingen kan opdatere
En hjemmeside til en boligforening ender ofte to steder: den bliver aldrig lavet, eller den bliver lavet én gang af et webbureau og står så og bliver forældet.
Uden en samlet side
Spredt- Kommende beboere og købere kan ikke finde info om foreningen
- Referater ligger på en gammel side eller i mails
- Et webbureau skal (og betales for at) rette hver ændring
- Siden er forældet, fordi ingen i bestyrelsen kan redigere den
Med foreningens egen side
Samlet- Én offentlig indgang, hvor folk kan læse om foreningen
- Referater og arrangementer vises automatisk fra systemet
- Bestyrelsen redigerer selv - ingen udefra skal ind over
- Login på siden fører beboerne direkte ind i appen
Byg siden med færdige blokke - ingen kodning
En side sættes sammen af blokke, I stabler i den rækkefølge, der passer. Ingen skal kunne HTML eller betale for hver rettelse.
Bestyrelsen kan oprette en forside og de undersider, foreningen har brug for - fx "Om foreningen", "Praktisk", "Bestyrelsen", "Referater" og "Kontakt". Hver side bygges af blokke med tekst, billeder, galleri, spørgsmål og svar, kort og kontaktformular. Menuen og undersiderne styrer I selv.
Er I i tvivl om indholdet, ser artiklen skal boligforeningen have en hjemmeside, og hvad skal den indeholde, nærmere på, hvad der skal være offentligt, og hvad der holdes privat.
Se det i praksis · 1:03Foreningens hjemmesideVideo + skrevet guide trin for trin- Forsidebanner
- Tekst og overskrifter
- Billeder og galleri
- Spørgsmål og svar
- Kort og adresse
- Kontaktformular
- Referater fra arkivet
- Kommende arrangementer
Et design, der passer til foreningen - uden designer
Vælg et tema, en farvepalet og skrifttyper, der passer sammen. Siden ser færdig og professionel ud fra start.
Vælg mellem en række gennemtænkte farvepaletter, så siden får sit eget udtryk - og gerne matcher foreningens.
Vælg skrifttyper til overskrifter og brødtekst - eller en færdig kombination, der passer sammen.
Opret de undersider, foreningen har brug for, og styr selv menuen og rækkefølgen.
Vis referater og arrangementer automatisk
Det, der gør en foreningshjemmeside svær at holde ved lige, er dobbelt-arbejde. Det undgår I her.
Fordi hjemmesiden hænger sammen med resten af systemet, kan den vise udvalgt indhold direkte fra driften. Markerer bestyrelsen et referat eller et kommende arrangement som offentligt, dukker det op på siden af sig selv - og forsvinder igen, når det ikke længere er aktuelt. I skriver tingene ét sted, ikke to.
Kun det, I aktivt markerer som offentligt, vises. Interne dokumenter, beboerlister, sager og beskeder bliver i systemet bag login. Læs mere om dokumentarkivet og om events og indkaldelser.
AIDen offentlige side og beboerappen hænger sammen
Udenforstående ser det offentlige. Beboerne logger ind samme sted og kommer direkte ind i systemet.
Hjemmesiden er den udadvendte side af foreningen; appen er den interne. Et "log ind" på siden fører beboere og bestyrelse ind i den app, hvor sager, dokumenter, booking, årshjul og beskeder ligger. Så har foreningen både et ansigt udadtil og et samlet arbejdsrum indadtil - i ét og samme system.
AIEn færdig foreningsside
Et eksempel på en offentlig forside bygget i systemet.
Til alle typer foreninger
En offentlig side giver mening, uanset om I er en andels-, ejer- eller almen boligforening.
Foreningens ansigt udadtil og indgangen til systemet
Hjemmesiden er en fast del af NaboPortalen på lige fod med sager, dokumenter og booking. Den er til kommende beboere, købere, naboer og beboerne selv.
- At fortælle om foreningen udadtil
- At vise offentlige referater og arrangementer
- At give ét sted at starte for nye beboere og købere
- At lede beboere videre til login og systemet
- Siden kan ligge på et underdomæne eller foreningens eget domæne
- Forsiden kan findes i søgemaskiner; undersider kan holdes ude
- Kun det, bestyrelsen markerer som offentligt, vises
Før og efter med en foreningshjemmeside
En tydelig før/efter-forskel gør det nemt at mærke værdien, uden at drukne i funktioner.
Før
Støj- Ingen side - eller en forældet side, ingen kan rette
- Referater gemt bag mails og gamle links
- Webbureau skal betales for hver ændring
- Nye beboere og købere kan intet finde
Efter
Overblik- En offentlig side bestyrelsen selv styrer
- Referater og arrangementer vist automatisk
- Ingen ekstra webbureau-regning
- Én tydelig indgang - og login til systemet
Ofte stillede spørgsmål
Koster hjemmesiden ekstra?+
Nej. Foreningshjemmesiden er en fuld del af NaboPortalen og er med i prisen pr. bolig. I betaler ikke et webbureau eller et separat hjemmeside-abonnement oveni - den bygges og redigeres i det system, foreningen i forvejen bruger til driften.
Skal man kunne kode for at lave siden?+
Nej. Siden bygges af færdige blokke, og design vælges fra temaer, farvepaletter og skrifttyper. Bestyrelsen kan selv oprette sider og redigere tekst uden teknisk viden.
Kan vi bruge foreningens eget domæne?+
Ja. Siden kan ligge på et underdomæne under naboportalen.dk eller på foreningens eget domæne. Begge dele understøttes.
Vises referater og arrangementer automatisk?+
Ja. Markerer bestyrelsen et referat eller et arrangement som offentligt, vises det på hjemmesiden direkte fra systemet - uden at I skal skrive det ind to steder.
Bliver siden fundet på Google?+
Forsiden kan findes i søgemaskiner, mens undersider som udgangspunkt holdes ude. Formålet er, at kommende beboere, købere og naboer kan finde foreningen og læse om den.
Kan udenforstående se interne oplysninger?+
Nej. Kun det, bestyrelsen aktivt markerer som offentligt, vises. Interne dokumenter, beboerlister, sager og beskeder bliver i systemet bag login.
Kan beboerne logge ind fra siden?+
Ja. Et log ind på hjemmesiden fører beboere og bestyrelse direkte ind i appen med sager, dokumenter, booking, årshjul og beskeder.
Vil I se en foreningshjemmeside bygget i systemet?
Book en gennemgang, så viser vi, hvordan I får en offentlig side op at stå - og hvordan referater og arrangementer kan vises automatisk fra driften.