Boligforenings-ordbogen
Bestyrelse og roller
Bestyrelsens ansvar og opgaver - og rollerne omkring den: vicevært, TEK, arbejdsgrupper, koordinatorer og turnus.
Bestyrelsen leder foreningen mellem generalforsamlingerne, men den står sjældent alene. Afhængigt af foreningstypen er der en vicevært, en administrator, en TEK-gruppe eller arbejdsgrupper, der løfter en del af opgaverne. I almene boliger hedder det tilsvarende organ afdelingsbestyrelsen, og den er en del af beboerdemokratiet.
I bestyrelsen har formanden og kassereren typisk faste roller, mens en forretningsorden beskriver, hvordan bestyrelsen arbejder: møder, arbejdsdeling, referater og tavshedspligt. I selvforvaltede foreninger bruges ofte turnus, så faste opgaver går på skift mellem beboerne.
Rollerne glider ofte sammen i praksis. Formanden ender med at tage telefonen, når noget går i stykker, og kassereren svarer på spørgsmål, der egentlig hører til administratoren. Opslagene beskriver, hvad hver rolle typisk dækker, så I lettere kan aftale arbejdsdelingen og give den videre, når nogen går ud af bestyrelsen.
Er I nye i bestyrelsen, kan I bruge vores skabeloner til forretningsorden for bestyrelsen, referat af bestyrelsesmøde og overdragelse til en ny bestyrelse. Læs også om NaboPortalen til bestyrelser og til TEK og vicevært.
Administrator
En administrator varetager foreningens daglige administration — opkrævning, bogføring og regnskab — mens den valgte bestyrelse beholder ansvaret.
Læs opslaget →Afdelingsbestyrelse
En afdelingsbestyrelse vælges af beboerne på afdelingsmødet og er beboernes stemme i den almene afdelings drift, budget og vedligeholdelse.
Læs opslaget →Arbejdsgruppe
Arbejdsgrupper fordeler foreningens fælles opgaver mellem beboerne - med koordinator, ansvar og ofte turnus. Se hvordan de organiseres, så de holder.
Læs opslaget →Beboerdemokrati
Beboerdemokrati er beboernes ret til selv at bestemme over deres almene afdeling via afdelingsmødet. Se hvordan det fungerer i praksis.
Læs opslaget →Bestyrelse
Bestyrelsen leder foreningen mellem generalforsamlingerne. Se valgregler, opgaver, tegningsret og hvornår bestyrelsesmedlemmer kan ifalde personligt ansvar.
Læs opslaget →Formand
Hvad laver en formand i en forening? Se formandens opgaver, hvordan formanden vælges, tegningsret, stemmelighed og ansvar, med et eksempel.
Læs opslaget →Forretningsorden
Forretningsorden: bestyrelsens egne regler for møder, arbejdsdeling og referater - og hvad reglerne siger i almene, andels- og ejerforeninger.
Læs opslaget →Habilitet
Habilitet i bestyrelsen: hvornår et medlem er inhabil på grund af særinteresse, og hvad reglerne siger i almene, andels- og ejerforeninger.
Læs opslaget →Kasserer
Hvad laver en kasserer i en forening? Se kassererens opgaver, hvad vedtægterne siger, forholdet til administrator og revisor, og et eksempel.
Læs opslaget →Tegningsret
Tegningsret er retten til at forpligte foreningen med sin underskrift. Se tegningsreglerne i ejer-, andels-, grundejer- og almene foreninger.
Læs opslaget →TEK-gruppe
TEK-gruppen er beboernes egen tekniske gruppe i selvforvaltede foreninger - den løser fejlmeldinger og småreparationer, hvor der typisk ingen vicevært er.
Læs opslaget →Turnus
Turnus fordeler faste opgaver på skift mellem grupper eller beboere. Se hvordan ordningen fungerer, og hvad der får den til at virke i praksis.
Læs opslaget →Vicevært
Viceværten står for ejendommens daglige drift. Se forskellen på vicevært, ejendomsfunktionær, servicefirma og selvforvaltning - og hvem der har ansvaret.
Læs opslaget →Vil I samle foreningens drift, dokumenter og kommunikation ét sted?
NaboPortalen er bygget til foreningens hverdag - sager, årshjul, arbejdsgrupper, booking og beskeder i ét system.