Formanden er det bestyrelsesmedlem, der leder foreningens bestyrelse. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne, leder dem og sørger for, at det, der bliver besluttet, også bliver gjort. Over for medlemmerne, administratoren, håndværkerne og kommunen er formanden ofte den, man ringer til.
Formanden er dog ikke en direktør. Bestyrelsen træffer sine beslutninger i fællesskab på bestyrelsesmøderne, og formanden kan som udgangspunkt ikke forpligte foreningen alene. Formandens opgave er at samle trådene og holde arbejdet i gang, ikke at bestemme hen over hovedet på de andre.
I ABF’s standardvedtægter fra 2025 hedder formanden “forperson”. Det er den samme rolle.
Hvad laver formanden?
Typiske opgaver er:
- indkalde til bestyrelsesmøder og sikre, at alle i bestyrelsen bliver indkaldt
- lede møderne og følge op på, at beslutningerne bliver ført ud i livet
- modtage forslag fra medlemmerne til generalforsamlingen og sætte dem på dagsordenen
- ofte aflægge bestyrelsens beretning på generalforsamlingen
- underskrive referatet af generalforsamlingen sammen med dirigenten (efter normalvedtægten for ejerforeninger)
- underskrive aftaler sammen med andre fra bestyrelsen efter tegningsreglen
- være kontaktperson for administrator, kasserer, håndværkere og myndigheder
Mange bestyrelser skriver arbejdsdelingen ned i en forretningsorden, så det er klart, hvad formanden må klare alene, og hvad der skal på et bestyrelsesmøde.
Hvad siger vedtægterne?
Reglerne om formanden står i foreningens vedtægter. Udgangspunkterne er (pr. 2026):
| Ejerforening (normalvedtægten) | Andelsboligforening (ABF’s standardvedtægter) | Almen afdeling (normalvedtægten) | |
|---|---|---|---|
| Hvem vælger formanden? | Generalforsamlingen, for 2 år, i lige år (§ 14, stk. 1 og 2) | Generalforsamlingen, for 2 år (§ 26, stk. 2) | Afdelingsmødet bestemmer, om det selv eller afdelingsbestyrelsen vælger (§ 15, stk. 6) |
| Tegningsret | Formanden og et andet bestyrelsesmedlem, eller to bestyrelsesmedlemmer (§ 19) | Forpersonen og to andre bestyrelsesmedlemmer (§ 28) | Afdelingen er ikke en selvstændig juridisk person, så aftaler indgås af boligorganisationen |
| Bestyrelsesmøder | Formanden sikrer, at der holdes møder. Formanden skal være til stede, for at bestyrelsen er beslutningsdygtig (§ 15, stk. 1 og 2) | Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden (§ 27, stk. 3) | Efter afdelingsbestyrelsens forretningsorden |
| Stemmelighed | Formandens stemme er afgørende (§ 15, stk. 3) | Ikke reguleret | Ikke reguleret |
| Forslag til generalforsamlingen | Sendes til formanden senest 3 uger før (§ 10, stk. 2) | Sendes til forpersonen senest 8 dage før (§ 22, stk. 2) | Sendes til afdelingsbestyrelsen senest 2 uger før (§ 18, stk. 3) |
| Formanden stopper | Bestyrelsen konstituerer sig med en ny formand indtil næste generalforsamling (§ 14, stk. 5) | Næstforpersonen fungerer som forperson indtil næste ordinære generalforsamling (§ 26, stk. 7) | Efter afdelingens regler |
I grundejer- og haveforeninger står reglerne i de egne vedtægter. Her er det mere almindeligt, at generalforsamlingen vælger en bestyrelse, som selv fordeler posterne som formand, kasserer og sekretær.
Eksempel
En andelsboligforening med 30 andele bruger ABF’s standardvedtægter. På generalforsamlingen i april vælges en ny forperson for 2 år og to nye bestyrelsesmedlemmer. På det første bestyrelsesmøde konstituerer bestyrelsen sig med næstforperson, sekretær og kasserer, som vedtægterne siger.
I juni skal taget udskiftes for 900.000 kr. Bestyrelsen beslutter det på et møde inden for den ramme, generalforsamlingen har vedtaget. Entreprisekontrakten skal underskrives af forpersonen og to andre bestyrelsesmedlemmer. Forpersonen kan altså ikke skrive under alene, selvom det var forpersonen, der forhandlede med tagfirmaet.
Typiske faldgruber
- Formanden handler alene. Af ren handlekraft træffer formanden beslutninger, der hører til hele bestyrelsen eller generalforsamlingen. Det kan gøre beslutningen ugyldig og skabe dårlig stemning.
- Forkert tegning. En aftale underskrives kun af formanden, selvom vedtægterne kræver to eller tre underskrifter.
- Valget sker det forkerte sted. Siger vedtægterne, at generalforsamlingen vælger formanden, kan bestyrelsen ikke bare pege på en ny, undtagen midlertidigt, hvis vedtægterne tillader det.
- Alt sidder i formandens hoved. Når viden, koder og aftaler kun findes hos formanden, starter foreningen forfra, når formanden stopper.
- Formanden brænder ud. Når alle henvendelser går til én person, bliver posten tung. Fordel opgaverne og skriv dem ind i forretningsordenen.
Sådan hjælper NaboPortalen
I NaboPortalen ligger sager, referater, vedtægter og aftaler samlet og ikke i formandens mailboks. Henvendelser fra beboerne kommer ind som sager, der kan fordeles i bestyrelsen, så det ikke altid er formanden, der skal svare. Når formanden stopper, overtager den nye formand roller, adgange og historik, og overdragelsen kan klares med vores skabelon til overdragelse til ny bestyrelse. Læs mere om NaboPortalen for bestyrelser.