Boligforenings-ordbogen
Drift, teknik og vedligehold
Årshjul, vedligeholdelsesplan, servicebog, fejlmelding og de praktiske begreber i den daglige drift.
Drift er alt det praktiske, der holder ejendommen i stand. Opslagene i denne kategori forklarer de værktøjer og begreber, bestyrelsen og de frivillige støder på: årshjulet med de opgaver, der vender tilbage hvert år, vedligeholdelsesplanen med de større arbejder og deres budget, og servicebogen, der samler, hvad der er lavet, hvornår og af hvem.
Når noget går i stykker, starter det med en fejlmelding, og håndværkerlisten holder styr på foreningens faste håndværkere. Vedligeholdelsespligt forklarer, hvad foreningen og beboeren hver især skal vedligeholde, og markvandring er den årlige rundgang, hvor bygninger og udearealer gennemgås. Opslagene om altanprojekt og tilstandsrapport dækker et typisk fælles byggeprojekt og gennemgangen ved salg af en bolig.
Hent gratis skabeloner til årshjul og vedligeholdelsesplan. I NaboPortalen hænger årshjul, fejlmeldinger og servicebog sammen, så historikken bliver i foreningen. Begreberne går igen på tværs af foreningstyper, men hvem der har ansvaret, varierer: i nogle foreninger er det en vicevært, i andre en TEK-gruppe eller bestyrelsen selv.
Altanprojekt
Et altanprojekt etablerer altaner på foreningens ejendom. Se hvad der skal besluttes, godkendes og finansieres, før arbejdet går i gang.
Læs opslaget →Fejlmelding
Fejlmeldingen er beboerens indberetning af fejl og skader. Se hvad en god fejlmelding indeholder, hvem der modtager den, og hvorfor historikken er guld.
Læs opslaget →Håndværkerliste
Hvad er en håndværkerliste i en boligforening? Sådan samler I faste leverandører og giver håndværkere sikker adgang til den enkelte sag uden delte kodeord.
Læs opslaget →Indregulering
Indregulering fordeler varmtvandet, så alle radiatorer kan få varme nok. Se hvad der indstilles, tegn på ubalance og hvad rapporten skal vise.
Læs opslaget →Markvandring
Markvandring er typisk en årlig gennemgang af bygninger og udearealer før budgettet. Se hvem der kan deltage, og hvordan den hænger sammen med planen.
Læs opslaget →Servicebog
Servicebogen er ejendommens driftshistorik - hvad er lavet, hvornår og af hvem. Se hvad den bør indeholde, og hvorfor den sparer foreningen penge.
Læs opslaget →Tilstandsrapport
En tilstandsrapport er en byggesagkyndigs gennemgang af en boligs synlige skader. Se hvad farvekoderne betyder, og hvad rapporten bruges til.
Læs opslaget →Vedligeholdelsesplan
Vedligeholdelsesplanen budgetterer ejendommens kommende arbejder. Se hvornår den er lovpligtig (andel 2018+, almen), kravene til periode og opdatering.
Læs opslaget →Vedligeholdelsespligt
Vedligeholdelsespligt fordeler ansvaret for at vedligeholde boligen mellem forening og beboer. Se forskellen på indvendig og udvendig vedligeholdelse.
Læs opslaget →Årshjul
Årshjulet samler foreningens tilbagevendende opgaver, frister og ansvar hen over året. Se hvad det skal indeholde, og hvilke lovfrister der hører hjemme i det.
Læs opslaget →Vil I samle foreningens drift, dokumenter og kommunikation ét sted?
NaboPortalen er bygget til foreningens hverdag - sager, årshjul, arbejdsgrupper, booking og beskeder i ét system.