Dokumenter · Video og guide

Dokumentarkivet

Foreningens dokumenter ligger i mapper, og bestyrelsen bestemmer, hvem der kan se hvad. Nye versioner gemmes med historik, og et dokument kan deles med et link, der udløber. Beboerne kan søge inde i filerne.

Trin for trin

1. 1

   Alle mapper samlet

   Under Dokumenter ligger foreningens mapper i et træ – fx afdelingsmøder, bestyrelsesmøder, regler og vedtægter, økonomi og drift.

   

2. 2

   Hvem kan se hvad

   For hver mappe vælger bestyrelsen, hvem den er synlig for: hele foreningen, bestemte roller, faser eller grupper.

   

3. 3

   Upload et dokument

   Vælg mappe, giv dokumentet en titel, og vælg filen.

   

4. 4

   Aktiv med det samme

   Dokumentet ligger nu i mappen og står som aktivt.

   

5. 5

   Vis i browseren

   PDF-filer åbnes direkte i browseren, så man kan læse dem uden at hente dem.

   

6. 6

   Nye versioner

   Upload en ny version. Versionshistorikken viser alle versioner, hvem der har lagt dem op og hvornår – og en ældre version kan gendannes.

   

7. 7

   Delingslink med udløb

   Et eksternt delingslink giver adgang uden login og udløber efter det antal dage, du vælger. Linket kan tilbagekaldes.

   

8. 8

   Beboerens dokumenterBeboer

   Beboeren ser de mapper, der er synlige for dem – og det, der er vigtigt for nye beboere, øverst.

   

9. 9

   Søg inde i filerneBeboer

   Søgningen finder også ord inde i filerne – her finder "hund" husordenen.