Årshjul · Video og guide

Årshjulet i hverdagen

Årshjulet viser foreningens faste opgaver måned for måned. En guide tager dig igennem en ny opgave trin for trin – interval, sæson, turnus og godkendelse. Når opgaven er færdigmeldt og godkendt, er den næste allerede planlagt.

Trin for trin

1. Del 1 · Opret en fast opgave
2. 1

   Find årshjulet

   Viceværten finder Årshjul under Planlægning.

   

3. 2

   Årets opgaver

   Hjulet viser årets opgaver måned for måned – med sæsoner, og hvad der er forsinket.

   

4. 3

   Opret fast opgave

   Tryk på Opret opgave. En guide tager dig igennem det trin for trin. Først skriver du, hvad der skal laves, og hvordan.

   

5. 4

   Billede og godkendelse

   Vælg, om opgaven gentages, og om færdigmeldingen skal have billede med og godkendes.

   

6. 5

   Hvor og hvem

   Opgaven gælder hele afdelingen og følger turnussen for gård og udearealer.

   

7. 6

   Interval og sæson

   Den gentages hver fjortende dag – men kun fra oktober til december.

   

8. 7

   Gem opgaven

   Til sidst vælger du, hvad der sker ved turnusskift, og gemmer opgaven.

   

9. 8

   Klar til turnusgruppen

   Nu ligger opgaven klar til turnusgruppen i hver fase.

   

10. Del 2 · Fra opgave til udført
11. 9

    Start

    Når arbejdet går i gang, trykker man på Start.

    

12. 10

    Uddeleger til en beboer

    Opgaven kan uddelegeres til en beboer, som så får adgang til den.

    

13. 11

    Kommentarer

    Man kan skrive sammen i kommentarerne.

    

14. 12

    Beboeren er medBeboer

    Beboeren ser opgaven på forsiden, kan læse beskeden og svare.

    

15. 13

    Færdigmeldt

    Viceværten færdigmelder med et billede, og opgaven venter nu på godkendelse.

    

16. 14

    Godkendt – og næste er planlagtBestyrelse

    Bestyrelsen godkender. Opgaven står som udført – og den næste er allerede planlagt om fjorten dage.