Booking · Video og guide
Sæt booking op i foreningen
Bestyrelsen giver hver ressource navn, kategori og regler. I bestemmer, om en booking kræver godkendelse, hvor lang den må være, og hvem der får besked. En gæstebolig bookes pr. nat, og bookinger, der venter, godkendes med ét tryk.
Trin for trin
- 1
Ressourcer
Under Ressourcer står alt, hvad beboerne kan booke – lokaler, redskaber, telt og gæstebolig.
- 2
Navn, kategori og placering
Hver ressource har et navn, en kategori, en type og en placering, så beboerne kan se, hvad de booker.
- 3
Bookingregler
Under Bookingregler bestemmer I, om en booking kræver godkendelse, hvor lang den må være, og om beboeren selv må aflyse.
- 4
Gæstebolig pr. nat
En gæstebolig bookes pr. nat. Her sætter I tidspunkt for check-in og check-out og det mindste og største antal nætter.
- 5
Hvem ser hvad
Med Synlig booking kan beboerne se, hvem der har booket. Optaget-kalenderen viser i deres egen kalender, hvornår ressourcen er optaget.
- 6
Notifikationer ved booking
Her vælger I, hvem der får besked, når der bliver booket – for eksempel festudvalget.
- 7
Nøgle og åbningstider
Kræver ressourcen klargøring eller en nøgle, sætter I et flueben. Åbningstiderne sætter I for hver ugedag.
- 8
Administrer booking
Bookinger, der venter, samles under Administrer booking – her en beboers booking af festteltet.
- 9
Godkendt – med historik
Med ét tryk på Godkend er bookingen godkendt, og historikken viser, hvem der har gjort hvad.
- 10
Egne roller
Med en egen rolle kan for eksempel haveudvalget også få lov til at administrere booking.
